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En quoi consiste l'activité de l'Assistant de Direction ?

L'assistant de direction chez KPMG est la personne clé qui aide les associés et/ou équipes dans leur quotidien afin de leur permettre de se concentrer sur leurs responsabilités stratégiques en prenant en charge les tâches opérationnelles et organisationnelles.

L’assistant de direction a pour missions principales de :

  • Gérer l'agenda et les communications de la personne qu’elle accompagne (associé/équipe),
  • Organiser des réunions et des déplacements,
  • Coordonner diverses tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement de la BU/service.

L’assistant de direction a pour missions principales

  • Gérer

    Gérer l'agenda et les communications de la personne qu’elle accompagne (associé/équipe)

  • Organiser

    Organiser des réunions et des déplacements

  • Coordonner

    Coordonner diverses tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement de la BU/service

Les compétences pour être Assistant de Direction 

  • Formation

    Diplômé d’un Bac+2 à minima en secrétariat, gestion administrative ou équivalent

  • Maîtrise des outils bureautiques

    Pack Office et aisance sur les outils informatiques de manière globale

  • Capacité rédactionnelle et de synthèse

    Rédiger des documents professionnels (mails, comptes rendus, présentations PowerPoint, etc.) de manière claire et concise

    • Gestion d'agenda

    Compétence dans la gestion complexe de plusieurs agendas, prise de rendez-vous et organisation des déplacements

    Compétences interpersonnelles

    Etre en capacité d’interagir avec une pluralité d’interlocuteurs (associés, directeurs, pool d’assistants, clients)

2Typologies de clients

Les clients en interne (associés et/ou dirigeants de BU) et d’autre part, à l’externe, divers clients (PME, ETI, Grands comptes..)

Pourquoi KPMG ?

  • Environnement international (échanges en anglais avec des homologues à l’international soit dans des filiales KPMG ou avec des paires côté clients).
  • Possibilité d’avoir des perspectives de carrière au sein d’autres BU/métiers.
  • Entreprise à mission & engagement citoyen

Top 3 des raisons qui rendent cette fonction indispensable

Optimisation du temps

L’assistant de direction en optimisant le temps des dirigeants/associés/autres, leur permet de gagner en efficacité et productivité

Relais de communication

Etant la «vitrine» de la BU, l’assistant de direction joue un rôle d’interface entre les différents interlocuteurs aussi bien internes qu’externes

Support administratif et soutien personnalisé

Il prend en charge les tâches administratives/organisationnelles permettant aux associés de gagner en efficacité sur des sujets davantage stratégiques

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